Pourquoi ça change tout pour toi… et pour les autres !

Montréal, 17h53.

Je suis dans un bus, j’ai rendez-vous à 18h. Je ne suis pas sûr du nombre de stations restantes. J’envoie un texto : “Bonjour V, je pense avoir 5 à 10 minutes de retard. Merci de ta compréhension. Laurent.”

Arrivé à la bonne station, je descends du bus et demande à un passant si je suis bien rue Hamsted. Il me répond “non, Amherst”. Oups, ma prononciation à la française...

Finalement, j’arrive pile à 18h. Coup de chance ? Non. Habitude. Être à l’heure est devenu une seconde nature.

Voici 7 secrets qui m’aident au quotidien, et qui peuvent transformer ton rapport au temps.

Secret 1 : Tout doit être dans votre agenda.
Absolument tout. Pas seulement les rendez-vous pros, mais aussi les déplacements, les temps de préparation, les moments perso, les pauses.

Mon agenda est mon carnet de commandes du temps. J’utilise des couleurs pour me repérer plus facilement :

• Rouge pour les rendez-vous avec d’autres

• Brun pour les appels

• Vert pour la famille, le sport, les loisirs

• Bleu pour les rendez-vous avec moi-même

• Orange pour les déplacements

Secret 2 : Le déplacement est un rendez-vous.

Si je dois être chez un client à 10h30, j’ai rendez-vous avec une voiture, le métro ou le bus, le vélo ou mes pieds, à 9h30 si je prévois 40 à 45 minutes de déplacement.

Inscrire le trajet dans l’agenda, c’est :

• anticiper mentalement

• préparer les horaires, itinéraires

• éviter les oublis de dernière minute

Secret 3 : Prévoir une marge. Toujours.

Ajoute 10 à 30 minutes avant et après chaque rendez-vous.

Un trajet d’1h ? Bloque 1h15.

Une réunion de 2h ? Prévois 2h30.

Ça réduit le stress, et si tu es en avance, tu peux respirer, méditer, boire un café ou appeler un ami.

Interdis-toi les rendez-vous "back à back". Après une réunion, envoie le courriel promis ou la synthèse de la réunion immédiatement. Avant un rendez-vous, relis tes notes de préparation.

Secret 4 : Rappelle la durée prévue au début du rendez-vous.

“On a bien 60 minutes ensemble ?”

Ça évite les malentendus. Si l'interlocuteur n’a finalement que 30 minutes, il faut tout de suite ajuster le rythme ou les objectifs de l'entretien.

Et si on a plus de temps, on va plus loin.

C’est aussi une manière de respecter les rendez-vous suivants.

Secret 5 : Préviens dès que tu perçois le risque d'un retard.

C'est le sens de l'anecdote d'introduction de cet article.

À partir de 2 minutes de retard potentiel, j’envoie un message.

Pas de justification, juste une info claire :

“Je risque d’avoir 5 à 10 minutes de retard.”

Prévenir, c’est respecter. Et ça évite à l’autre de monter en pression.

Secret 6 : Imagine que tu prends un avion pour Tahiti.

Si tu as un vol à 9h, seras-tu à l’heure ?

Alors pourquoi être en retard à une réunion ?

Quand j’anime une formation, je note à quelle minute chacun arrive. Puis j’annonce : “32% sont dans l’avion, 47% l’ont vu décoller, 21% n’ont même pas vu la piste.”

Je propose parfois une règle : 1€ d’amende par minute de retard, une cagnotte pour offrir un dîner à l’équipe à la fin du projet. C’est juste, non ?

Secret 7 : L’exactitude est la politesse des rois.

Ce n’est pas une formule poussiéreuse. Les grands pros que j’ai croisés y tiennent.

Être à l’heure, c’est :

• se respecter soi-même

• respecter les autres

• être perçu comme fiable, pro, crédible

• choisir sa vie, plutôt que la subir

Chaque minute est un choix. Et si tu faisais de l’exactitude une conquête personnelle ?